后勤管理处(基建处)是学校的行政职能部门,在学校党委和行政的领导下,根据学校对后勤工作的总体要求,代表学校行使后勤、基建的行政管理职能,全面负责学校的后勤保障和基础设施建设管理工作。恪守“师生为尊,服务为本”服务理念,为学校教学、科研和师生员工生活提供有力的后勤保障。
后勤管理处(基建处)下设六个科室,即办公室、基建与维修管理科、卫生所、饮食服务中心、校园环境管理科、学生公寓与水电维修管理科。人员结构:处领导四名,其中一名处长、三名副处长,行政管理人员有28人,后勤保障队伍有200余人,共计教职员工共两百三十余人。(数据统计截止于2022年5月20日)
主要负责学校基建工程管理、维修,伙食供应、校内水电供应管理和提供学生公寓后勤保障服务,校园保洁绿化,设备设施维修,卫生医疗保健等多项管理服务工作。
一、办公室主要职能
1.负责后勤管理处(基建处)办公室日常行政工作,主要包含后勤处的收发文、工作计划和总结的报送、请示、报告的草拟、会议的记录和会议纪要的撰写等;
2.负责后勤网站的管理、新闻报道的撰写以及线上线下的宣传工作;
3.负责后勤处的对外联络及信访接待工作;
4.负责后勤处编制外聘用人员的人事档案管理,部门文件档案建立、归档及管理;
5.负责组织后勤工会开展活动和协助学校工会开展相关活动;
6.负责后勤处党建和统战工作,部门成员的政治理论学习、业务学习、意识形态和安全稳定工作;
7.完成后勤管理处(基建处)权限范围内的招标管理工作;
8.负责检查和督促部门各科室工作的落实情况,以及协调科室之间的工作联系;
9.完成领导交办的其他工作。
二、校园环境管理科工作职能
1.负责校园公共场所卫生保洁及消杀工作;
2.负责校园绿化、美化建设与管理工作;
3.负责开展校园除“四害”服务活动,白蚁防治服务工作;
4.完成上级布置的各项工作任务。
三、卫生所主要职责
1.负责全校师生常见病、多发病的诊治及常见传染病的预防控制与保健工作;
2.协助饮食服务中心做好全校食品卫生安全的监督和检查工作;
3.学校举办各种大型活动、考试的医疗保健工作;
4.新生入学体检工作;
5.药品及医疗器械的采购与管理;
6.全校教职工生育险报销、慢性病申报、医保异地备案、职工医疗双保险报销、职工基本医疗保险个人账户一次性支取申请等医疗后勤保障工作;
7.校内医疗补贴的管理工作;
8.学校师生员工健康教育、卫生宣传和学生身体健康状况监测的管理等工作;
9.完成上级布置的其他工作任务。
四、饮食服务中心职责
1.负责学校伙食供应和食品安全卫生管理;
2.负责食堂经营管理和成本核算工作;
3.校园一卡通办理和充值服务;
4.教职工用餐补助发放;
5.协助学校公务用餐接待;
6.完成领导交办的其他工作。
五、基建与维修管理科职责
1.对外办理学校基本建设所需的行政审批手续;
2.学校基建工程建设过程管理;
3. 学校基建工程进度款审核、竣工验收、工程结算初审;
4. 学校基建工程质保期内的维保管理;
5.学校土建类日常修缮、专项修缮管理;
6. 学校土建类修缮工程施工方案编制、工程预算编制;
7. 学校土建类修缮工程竣工验收、结算;
8.基建工程、修缮工程的工程档案收集、归档及管理;
9.学校教职工住房这就评估;
10基建类材料上报工作;
11. 完成领导交办的其他工作。
六、学生公寓与水电维修管理职责
1.提供足够的床位及相关配套设施,满足学生住宿的基本要求;
2.负责管理学生宿舍区域房产、架空层等学校固定资产,做好学生宿舍的资产管理,确保国有资产增值保值;
3.负责学生宿舍床架、学生货柜、宿舍大门、窗子、锁和匙、水管龙头、风扇、空调、水电、热水供应系统的招标、热水供应等生活服务设施的配备、管理、维护和修缮;
4.负责学生宿舍区公共区域、楼道的设施安全、卫生保洁、环境消杀和监督管理工作;
5.负责学生宿舍区公共财物的安全管理;
6.落实学校的相关决定任务,不断提高管理和服务水平,增强学生对公寓管理的满意度;
7.负责校园水电日常维护及水电工程维修管理;
8.负责水电工程预算编制和审核、水电项目竣工验收、审核和结算;
9.负责校园水电表抄录及费用核定、学生水电费充值服务;
10.负责校园电梯保养维护与管理;
11.负责公共教室日常管理,开关门、家具及设备安全检查;
12.完成领导交办的其他工作任务。